Juridisch

Privacyverklaring

Wij verwerken uw gegevens conform de AVG/GDPR. Alle data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie.

1. Onze twee rollen

Threatley
KvK-nummer: 99817896
Tilburg, Nederland
E-mail: info@threatley.nl

Threatley heeft twee verschillende rollen onder de AVG, en het verschil bepaalt wie waarvoor verantwoordelijk is.

Verwerkingsverantwoordelijke — voor onze eigen gegevens. Voor de gegevens die u zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld via het contactformulier, bij het aanmaken van een account of bij facturatie, bepalen wij het doel en de middelen. Deze privacyverklaring beschrijft die verwerkingen.

Verwerker — voor het werk dat wij voor u doen. Voeren wij een opdracht voor u uit, dan verwerken wij gegevens uitsluitend volgens uw schriftelijke instructies. Dat geldt voor scanresultaten over uw systemen, voor documenten die u in de Private AI Vault zet, en voor alles wat daaruit voortkomt. U bent dan verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn verwerker. Wat daarbij geldt, staat in de verwerkersovereenkomst, niet in deze verklaring.

Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via ons contactformulier of het Threatley Platform:

  • Naam (voor- en achternaam)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • Inhoud van uw bericht of aanvraag
  • Bij gebruik van het Threatley Platform: domeinnamen die u aanmeldt voor monitoring

In de rol van verwerkingsverantwoordelijke verwerken wij geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Voert u ons een opdracht uit waarbij zulke gegevens voorkomen — bijvoorbeeld documenten van een zorgaanbieder in de Private AI Vault — dan verwerken wij die uitsluitend als verwerker, op uw instructie en onder de verwerkersovereenkomst.

3. Doel en rechtsgrond

Doel Rechtsgrond
Behandelen van contactaanvraag of offerteverzoek Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Levering Threatley Platform abonnement Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Levering Private AI Vault dienstverlening Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Toezenden vrijblijvende offerte Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Voldoen aan wettelijke verplichtingen Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

4. Bewaartermijnen

  • Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een zakelijke relatie is ontstaan.
  • Boekhoudkundige gegevens (facturen): 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
  • Projectdocumentatie (pentest-rapporten): conform de met opdrachtgever afgesproken retentieperiode, standaard 2 jaar.
  • Threatley Platform accountgegevens: tot 30 dagen na opzegging van het abonnement.

5. Derden en doorgifte

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens worden niet verkocht.

Wij maken gebruik van de volgende derde partijen:

  • TransIP (Mijndomein B.V.): E-mailhosting voor info@threatley.nl. Gevestigd in Nederland. Gegevensverwerking binnen de EU.
  • Hetzner Online GmbH: VPS-hosting voor onze website en het Threatley Platform. Servers gevestigd in Duitsland. Alle data blijft binnen de EU.
  • Stripe Payments Europe Ltd (Ierland): afhandeling van betalingen en abonnementen. Verwerkt naam, e-mailadres en betaalgegevens. Verwerking binnen de EU; Stripe maakt deel uit van een concern buiten de EER, waarvoor de standaardbepalingen van de Europese Commissie gelden.
  • Cloudflare, Inc.: uitsluitend DNS voor onze domeinnamen. De proxyfunctie staat bewust uit, waardoor bezoekersverkeer niet via Cloudflare loopt en er geen persoonsgegevens van bezoekers worden verwerkt.
  • Google Fonts (Google LLC): Lettertypen worden geladen via Google's CDN. Hierbij kan uw IP-adres worden verwerkt door Google. Gegevensoverdracht vindt plaats op basis van Standard Contractual Clauses. Meer informatie: policies.google.com/privacy.

Alle data verwerkt & opgeslagen binnen de EU — met uitzondering van Google Fonts lettertypen die via Google's CDN worden geladen.

6. Private AI Vault — aanvullende bepalingen

Bij gebruik van de Private AI Vault dienst gelden aanvullende bepalingen:

  • Wij trainen geen AI-modellen op uw bedrijfsdata of klantgegevens.
  • Alle AI-verwerking vindt plaats op private, geïsoleerde omgevingen binnen de EU.
  • Inputdata wordt niet gedeeld met externe AI-aanbieders tenzij expliciet overeengekomen.
  • Logbestanden van AI-verwerkingen worden maximaal 30 dagen bewaard.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

  • Versleutelde verbindingen via TLS 1.2 of hoger (HTTPS)
  • Toegangsbeveiliging op basis van least-privilege
  • Regelmatige beveiligingsbeoordelingen van onze eigen systemen
  • Automatische blokkering van herhaalde inlogpogingen en een firewall voor bescherming van onze servers
  • Automatische dagelijkse backups op geïsoleerde locatie

8. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
  • Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur uw verzoek naar info@threatley.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klacht indienen bij de AP

Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de meest actuele versie. Wezenlijke wijzigingen zullen wij communiceren via onze website.

Datum: 30 september 2026